כל מי שמחזיק ברשותו משרד עם עובדים, צריך לדעת כיצד לייצר עבורם סביבת עבודה שתאפשר להם לעבוד בצורה נוחה, סדירה ואפקטיבית. כך הם יוכלו לייצר תפוקה משמעותית, כפי שמצפים מהם.
יש לנו דרכים שונות לייצר לעובדים שלנו סביבת עבודה נעימה ונוחה. באופן טבעי, עלינו לחבר בין הגורמים השונים בשביל שבסופו של דבר תיווצר סביבת עבודה אשר תאפשר לעובדים שלנו לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר. חלק מהדברים חוזרים על עצמם בכל משרד, לא משנה באיזה תחום עבודה הוא עוסק, מה גודלו וכמה עובדים הוא משרת. חלק מהדברים מתאים לסוגי משרדים מסוימים, בהתאם לאופי, גודל ולפרמטרים אחרים.
אחד מאותם דברים שמשפיעים על סביבת עבודה בכל משרד, גדול או קטן, משרד שמספק שירות ללקוחות, ספקים או גורמים אחרים, משרד המארח אנשים מבחוץ או כזה שנועד רק לעובדים שלו, הוא כל מה שקשור לניקיון.
שירותי ניקיון משרדים הוא תחום מאוד חשוב, שכן הוא גם משפיע על יצירת סביבת עבודה נוחה ונעימה לעובדים, אך הוא יכול גם להשפיע על האופן בו העסק בכלל והמשרד בפרט יוצג בפני גורמים אחרים. כלומר, אם מגיעים אל המקום לקוחות ואנשים אחרים מבחוץ, אזי שבאופן טבעי הם יצפו למצוא מקום נקי. לשם כך בדיוק יש צורך לשכור שירותי ניקיון ברמה הגבוהה ביותר.
מה אנחנו צריכים לקחת בחשבון כששוכרים שירותי ניקיון למשרד?
התחום של שירותי ניקיון למשרדים הוא מאוד רחב וכולל בתוכו הרבה מאוד אלמנטים שיכולים להשפיע על המשרד שלנו בכלל ועל העובדים המועסקים בו בפרט. אנחנו צריכים לבחון היטב אילו שירותים מוצעים לנו וכיצד הם יכולים לשרת אותנו ביום יום, גם לטווח הרחוק.
לשם כך אנחנו צריכים לאפיין את הצרכים שלנו. עלינו לדעת מה המשרד שלנו צריך מבחינת שירותי ניקיון, אילו שירותים נדרשים, באילו חומרים ואמצעים, מה בדיוק התוצאה הסופית שנרצה לקבל מכל שירות שכזה. אנחנו צריכים לקחת בחשבון מה גודל התקציב שנוכל להעמיד עבור שירותים כאלה, וכמה פעמים בשבוע נזדקק להם.
בשביל לאפיין את הצרכים שלנו, עלינו להחליט איזו סביבת עבודה נרצה לספק לעובדים שלנו, האם יש דברים מיוחדים שנידרש להם בשביל שיוכלו לעבוד בצורה אפקטיבית וכן בשביל שיוכלו ליהנות מסביבה נעימה ונוחה. בדיוק בשביל זה עלינו להכיר את עבודת המשרד, ולאפיין אותה בצורה כזו שנדע בדיוק מה אנחנו צריכים לקבל מחברת הניקיון.
עלינו גם לדעת כמה עובדים החברה יכולה לספק לנו, כמה שעות עבודה נדרשות בשביל לנקות את המשרד וכן כמה פעמים בשבוע, האם יש צורך שהשירות יינתן כל יום, מספר פעמים בשבוע ואולי אפילו כמה פעמים ביום.
עוד נקודה שחשוב לבדוק היא, מתי נכון שצוות הניקיון יגיע אל המקום. האם נכון מבחינתנו שהוא יגיע בשעות הבוקר, לפני שראשוני העובדים מגיעים אל המשרד או בסיום יום עבודה, אחרי שכל העובדים עוזבים והמקום הופך ריק.
איך בוחרים חברה בצורה נכונה?
בשביל לבחור חברת שירותי ניקיון משרדים בצורה נכונה, עלינו לבחון המלצות וחוות דעת של גורמים אחרים, בפרט בעלי משרדים שאנחנו סומכים עליהם. חשוב מאוד לברר לגבי סוג העבודות, איכותן וכן לגבי השאלה, האם מדובר באותו סדר גודל של משרד עם כמות עובדים דומה.
מעבר לכך, יש לברר על הזמינות של החברה, האמצעים שעומדים לרשותה, תנאי העסקה, וכמובן כל מה שקשור לנושא של עלויות, אחריות, עמידה בלוח זמנים והיכולת שלנו לסמוך על החברה שתבצע שירות ניקיון ברמה הגבוהה ביותר.
